Welcome зона на свадьбе

Зачем нужна welcome-зона?.

Начнем с того, что разберемся что такое велком зона. Это так называемая «Зона приветствия», еще говорят welcome-drink.
Уже из названия становится понятно, что это зона, в которой встречают гостей на свадьбе.

Задача свадебного ведущего встретить гостей на мероприятии, рассказать где будет проходить основное торжество, а где будет проходить выездная регистрация.

А также может рассказать кто будет проводить выездную регистрацию.
Если сам ведущий, то не стоит создавать видимость официальности.

Подробнее почитать про выездную регистрацию (откроется в новом окне)

Чтобы гости не скучали, свадебный ведущий подходит к гостям и помогает сориентироваться на празднике.
Чем занять гостей на велкоме? Можно поставить несколько интерактивных зон: сладкий стол (candy bar), сырный стол, зону с игровыми автоматами и прочими аттракционами, а также фото-зону. Ну и конечно должен быть фуршет с легкими закусками и легкими алкогольными напитками.

Подробнее про фото-зону (откроется в новом окне)

Если невеста сама организовывает свою свадьбу, то ведущий может подсказать какие интерактивные зоны будут актуальны на свадьбе в 2016 году. А также как правильно расположить интерактивные зоны на площадке.

Если невеста доверилась свадебному распорядители или свадебному агентству, то все должно пройти на высоком уровне, т.к. гостей будут встречать не только ведущие, но и координаторы.

К какому кульминационному событию подводит велком зона? Конечно же к выездной регистрации. Если ведущий всегда был с гостями на велком-зоне, то он приглашает гостей занять место на площадке для проведения торжественной церемонии.

В тайминг свадебного дня welcome-зона вписывается идеально. Во время вашей фото-прогулки гости собираются, а после того как жених и невеста сделали фотосессию, то появляются именно к тому моменту, когда гости уже расселись и ждут начала церемонии бракосочетания.

Сценарий свадебного дня составит ведущий и для его составления он должен спросить у вас чего именно вы хотите, чтобы не навязывать свои идеи.

Как ведущий составляет сценарий (откроется в новом окне)

Зачем нужна welcome зона на свадьбе?.

Поскольку свадьбе – это торжество в котором задействовано большое количество народу, необходимо правильно организовать всех людей, которые прибыли на свадьбу, чтобы никто из гостей не заблудился, понял куда ему необходимо сесть, куда складывать подарки, где проходят развлечения и к кому стоит обратиться за вопросом.

Welcome зона – это первое что встречается гостям при входе в свадебный банкетный зал или при выезде на выездную свадебную церемонию на природе.

Читайте также:  Маникюр на серебряную свадьбу

Чтобы понять нужна ли Вам welcome зона на свадьбе, попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Сколько гостей будет на Вашей свадьбе?

– Кто будет следить за тем, чтобы после ЗАГСа все гости приехали на свадебное торжество?

– Кто будет отвечать на вопросы гостей, если у них возникнут вопросы во время свадебного торжества?

– Что Вы будете делать, если кто-то из гостей опоздает на Вашу свадьбу?

Если ответы на эти вопросы вызывают у Вас хоть малейшее затруднее – это значит, что Вам обязательно на свадьбе необходимо сделать welcome зона.

Что же представляет собой w elcome зона?

Welcome зона или как ее часто называют свадебный ресепшн представляет собой небольшой стол при входе в банкетный зал или уголок в каком-то определенном месте на входе, если Вы планируете проводить свадебное торжество на природе. В данной зоне в течение всего дня свадьбы находиться хостесс, то есть человек, который встречает гостей, помогает им освоиться им на свадебном банкете и отвечает на самые распространенные вопросы, чтобы гости не приставали с ними к влюбленным. Хостесс может быть как приглашенный человек, так и кто-нибудь из гостей или родственников, который согласиться помогать молодоженам организовывать свадебное торжество. Для тематической свадьбы хостесса можно нарядить в какой-нибудь необычный костюм, чтобы w elcome зона сочеталась с тематикой и стилем всего свадебного торжества. О том, как украсить w elcome зону Вы можете прочитать в данной статье.

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей.

Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.

Зачем нужна welcome-зона на свадьбе?

Основная задача welcome-зоны: создание легкой и непринужденной обстановки, в которой гостям будет комфортно ожидать начало свадебной регистрации или банкета.

В welcome-зоне гости находятся 30-60 минут. Однако бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, тогда welcome-зона – это настоящая палочка-выручалочка!

Чем можно занять гостей в welcome-зоне на целый час? Все очень просто – предложите им ознакомиться с планом рассадки, найти свои места за столом, угоститься напитками и сладостями, сделать несколько памятных снимков в специально организованной фотозоне и написать пожелания молодоженам в красивом альбоме. Так гости не успеют оглянуться, как пробежит время до встречи молодоженов и начала торжественного мероприятия.

Читайте также:  Шоу балет на свадьбу

Где организовать welcome-зону?

Если выездная церемония или банкет организованы на природе, то для welcome-зоны отводят небольшое место в начале праздничного пространства. Если вы выбрали для праздника крытое помещение, то для welcome-зоны подойдет холл перед банкетным залом или уголок возле входа в зал. В последнем случае следует правильно зонировать пространство с помощью табличек и элементов декора, отделив welcome-зону от банкетной зоны.

5 составляющих welcome-зоны

Welcome-зона создает первое впечатление гостей о свадьбе. Потому следует тщательно продумать ее организацию: от навигации и легких закусок до анимации и приятных сюрпризов. Идеальная зона приветствия состоит из 5 важных составляющих:

Быстро сориентироваться в свадебном пространстве прибывшим на торжество гостям помогут информационные стенды и указатели:

  • приветственные таблички, на которых будет указана дата свадьбы, имена молодоженов и написана приветственная речь для гостей;
  • доски с указанием тайминга торжества или главных действующих лиц: жениха и невесты, их друзей и подружек, родителей и др.
  • указатели с направлениями к основным зонам: фуршетному столику, фотозоне и др.
  • макет-план свадебного пространства с указанием основных зон: места росписи, банкетных столов, фотозоны, кэнди-бара и др.

В связи с популярность сети Instagram на свадьбе стали устанавливать стенды с указанием свадебного хэштега, например, маша_и_паша2016. Сделав фото и выложив его в инстаграм с таким хэштегом, гости смогут внести свою лепту в свадебную фотосъемку, а также посмотреть все снимки, сделанные другими людьми на этом торжестве. Креативно, не правда ли?! Кроме того, на самом банкете можно поставить инстабокс – специальный бокс, который печатает из сети Instagram снимки со свадебным хэштегом. Каждый гость сможет унести с собой мгновенное фото с вашего торжества!

Размещать «навигационные» стенды лучше на входе в ресторан или в начале дорожки, ведущей к месту регистрации, чтобы гости смогли сразу сориентироваться в пространстве.

Еще одними важными аксессуарами для навигации гостей являются банкетные карточки и план рассадки, которые следует располагать на самом видном месте welcome-зоны. С помощью плана рассадки гости смогут без суеты узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и др. Кроме того, можно предложить гостям полезный «раздаточный» материал: меню и программу свадьбы, в которой будут указаны основные этапы торжества.

Читайте также:  Свадьба камиллы и чарльза

Прибывающих на свадьбу гостей должен кто-то встречать! Это может сделать ваш ведущий, однако, вряд ли он сможет уделить достаточно внимания каждому гостю, особенно если они прибывают друг за другом. Потому в последнее время большой популярностью пользуются услуги хостес – это девушки, которые играют роль координаторов и ведущих на встрече гостей. Они создают комфортную атмосферу для гостей: рассказывают, что и где находится, показывают план рассадки и помогают найти место за столом, проводят интерактивные развлечения и др.

Кроме людей, которые будут встречать гостей, сделать пребывание гостей в welcome-зоне легким и непринужденным помогут следующие идеи и рекомендации:

  1. Позаботьтесь о фоновой музыке. Отлично, если это будут профессиональные музыканты (скрипка, фортепиано, саксофон и др.). Если бюджет ограничен, то можно просто попросить свадебного диджея включить романтичную музыку на своей аппаратуре, чтобы создать на торжестве душевную и уютную атмосферу.
  2. Раскрепостят гостей и познакомят их друг с другом артисты оригинального жанра – мимы, ходулисты, живые скульптуры, ростовые куклы и др. Они помогут гостям найти свое место за столом, пригласят в фотозону или просто поднимут настроение.
  3. Одним из развлечений в welcome-зоне должна стать фотозона. Естественно, гости смогут сфотографироваться в ней и во время торжества, но многие захотят сделать памятные кадры и в начале праздника. О наличии такой зоны гостям следует сообщать при входе, заинтересовавшихся мимы могут провожать к фотозоне, где их будет ожидать фотограф, готовый сделать памятные кадры.
  4. В welcome-зоне можно расположить книгу пожеланий, в которой гости смогут написать молодоженам трогательные поздравления и пожелания. Это может быть столик с альбомом или печатной машинкой, плакат, на котором гости смогут написать что-то для молодоженов или оставить свой отпечаток пальцев, дерево пожеланий, на которое можно привязать бумажки с поздравлениями – вариантов множество! Все зависит только от вашей фантазии!
  5. Гостям можно предложить принять участие в мастер-классах, например, смастерить открытку для молодоженов или букетик для невесты (лучшая «поделка» получит приз во время торжества), а также поиграть в спокойные игры: дартс, дженга и др. Такая идея будет особенно актуальна, если молодожены задерживаются в пути.

Adblock
detector