Свадьба бюджетная планирование по пунктам

Как грамотно спланировать свадебный бюджет?.

Планирование свадебного бюджета – это то, с чего следует начинать подготовку к любому торжеству, маленькому или большому. Составив краткий экономический план, вы сможете правильно расставить приоритеты при подготовке к такому важному событию, как свадьба, и ничего не упустить. Не знаете, с чего начать? Вам поможет портал Свадебка.ws.

Ответьте на важные вопросы!

Перед тем, как распределять денежные средства между отдельными пунктами свадебных трат, стоит ответить на 8 важных вопросов, которые помогут определиться с примерным свадебным бюджетом:

  1. Время года и дата свадьбы (летнее торжество обойдется дороже, чем зимнее).
  2. Источник финансирования (собственные средства, помощь родителей, кредит и т.п.).
  3. Количество и состав гостей.
  4. Какой будет ваша свадьба: классической или тематической (последняя потребует больших трат, чем традиционная, ведь для стилизованного праздника придется приобрести или арендовать довольно специфические наряды и детали интерьера, что потребует дополнительных трат).
  5. Где вы будете проводить регистрацию: в ЗАГСе или вне его стен.
  6. Где вы хотите провести банкет (ресторан, коттедж, дома и т.п.).
  7. Желаемый состав подрядчиков (ведущий, фотограф, видеограф и т.п. – кто обязателен, а от кого можно отказаться).
  8. Есть ли знакомые в свадебной сфере, которые могут предложить вам свои услуги по меньшей цене, чем остальные специалисты.

Ответив на эти вопросы вместе с женихом, вы сможете определить примерный бюджет, который вам понадобиться для организации свадьбы вашей мечты. А затем уже на основе этого бюджета следует составить более подробный план свадебных трат.

Цифры, цифры, цифры…

Если говорить о грамотном расчете свадебного бюджета, мы рекомендуем распределить имеющиеся денежные средства следующим образом:

  • Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 40%.
  • Ведущий и шоу-программа – 20%.
  • Организация и координация свадьбы – 10%.
  • Образ молодоженов – 10%.
  • Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.
  • Декор и флористика – 10%.
  • Аксессуары для банкета и церемонии – 3%.
  • Прочие расходы (транспорт, постановка свадебного танца и т.п.) – 2%.

Используя эти простые соотношения, вы сможете определить, сколько вы можете потратить на свадебное платье или аренду банкетного зала, вписываетесь ли вы в необходимую сумму при заказе услуг того или иного фотографа. Так будет проще сделать рациональный выбор, а не руководствоваться сиюминутным «хочу», а потом переживать, что на другие статьи свадебных расходов не хватает денег.

Планирование свадебного бюджета: парочку советов

Многие молодожены начинают впадать в панику, когда приходит время планировать свадебный бюджет. Не стоит паниковать, мы представляем вашему вниманию несколько важных советов, которые помогут грамотно распределить имеющиеся денежные средства, организовав именно то торжество, о котором вы мечтали:

  • Все мы имеем свои слабости, и если вам хочется свадебное платье от мирового бренда или дорогого фотографа, не стоит сразу отказываться от этой идеи, просто следует заранее составить список услуг и товаров, которые обязательно должны быть на вашей свадьбе, чтобы правильно «перекроить» бюджет. Только не впадайте в крайности, ведь даже если вы будете в платье Vera Wang, ваши гости не оценят ваше торжество без интересных развлечений и изысканных угощений.
  • Тщательно изучите рынок по свадебным каталогам, чтобы найти идеальные варианты услуг и товаров в плане «цена-качество». В результате такого мониторинга составьте список необходимых товаров и услуг со средней ценой по каждому, так вы сможете делать грамотный выбор, а не выбирать вслепую.
  • Не идите на поводу у трендов, если они вам по не душе, и не пытайтесь кому-то угодить, ведь это ваш праздник.
  • Почитайте истории других невест: сейчас в интернете можно найти много блогов девушек, которые подробно рассказывают обо всех этапах подготовки к свадьбе. Так вы сможете узнать все моменты и нюансы организации торжества из уст реальных невест.

Составляем список свадебных расходов

Чем подробнее вы составите список свадебных трат, тем проще вам будет сориентироваться в обилии предложений. Вы купите только то, что вам необходимо, ни о чем не забыв. Итак, основными моментами составления такого списка являются:

  • Подробное описание: список типо «ресторан, платье, ведущий» вряд ли поможет вам грамотно распределить бюджет и организовать идеальное торжество. Потому расшифровывайте каждый из пунктов подробно, указывая, что вам важно, например: ресторан (открытая площадка, полное закрытие, возможность принести свой алкоголь, небольшой «пробковый» сбор, классический интерьер в светлых тонах).
  • Введите обозначения о важности каждого из пунктов, которые помогут при необходимости отказаться от какой-то услуги/товара (+++ – обязательно, ++ – возможно, + – можно отказаться).
  • Оставьте запас в 10-15 % от общей суммы бюджета на непредвиденные расходы (внезапные гости, докупка алкоголя, неучтенные транспортные расходы и т.п.).
Читайте также:  Свадьба в определенном цвете

Пошаговый план подготовки к свадьбе.

Настал самый долгожданный день в вашей жизни. Предложение сделано, на пальчике красивое колечко, слезы и самые незабываемые эмоции. Впереди подготовка к свадьбе. Чтобы не утруждать себя, можно пригласить свадебных организаторов. Но будьте готовы, что это обойдется вам в приличную сумму. Поверьте, свадьбу своей мечты можно организовать самому. Главное, правильно составленный пошаговый план подготовки к свадьбе по пунктам и по месяцам. Итак, рассмотрим наш план и определимся, что стоит сделать в первую очередь и как организовать все самостоятельно.

За 5 месяцев до самого важного дня

С чего начать подготовку поэтапно? Первый пункт — приобрести ежедневник. В нем вы пропишите детальный план подготовки к свадебному торжеству от «а» до «я», номера телефонов, важные моменты и список дел. В дальнейшем он послужит памятной вещью или помощником для ваших друзей, которым также захотят организовать свадьбу самостоятельно.

Второй пункт — определиться с датой бракосочетания и датой венчания (если оно также входит в ваши планы). Необходимо проверить, чтобы в выбранный день работал ЗАГС. Если это венчание, следует обговорить дату со священником, чтобы обряд был разрешен по церковному календарю.

Третий пункт — примерный свадебный бюджет. Обговорите с мужем и родственниками, какой бюджет вы выделите на свадьбу. Это очень важно для плана подготовки, в дальнейшем вы рассчитаете какую часть денег потратить на кафе, наряды и оформление.

Четвертый пункт плана подготовки к свадьбе — приблизительный список гостей. Список потребуется для того, чтобы определиться с масштабами кафе, а также подготовить пригласительные и подарки гостям.

Пятый пункт — тематика свадьбы. В каком стиле и цветовой гамме будет проходить ваше мероприятие. Этот пункт потребуется для того, чтобы вы целенаправленно искали нужные вам вещи и декорации для мероприятия.

Шестой пункт плана — оформление загранпаспорта. Если вы планируете свадебное путешествие, то лучше заранее позаботиться о паспортах. Их оформление займет приблизительно 3 месяца.

Седьмой пункт подготовки — запишитесь в спортзал. Это касается тех, кто хочет похудеть и купить платье на пару размеров меньше.

За 4 месяца до мероприятия

Итак, что нужно сделать за 4 месяца до свадьбы:

  1. Определиться с ЗАГСом. Узнать за какое время требуется подать заявление и если есть возможность, то сразу подать его. Учтите, что некоторые ЗАГСы обязуют приходить за 2 месяца до выбранной даты.
  2. В подготовку за 4 месяца также входит бронирование кафе или ресторана на свадьбу. Если ваше мероприятие будет проходить в летний период, или вы выбрали красивую дату, то ресторан могут занять очень быстро. Поэтому стоит позаботиться об этом как можно скорее. Рассмотрите 2-3 варианта кафе, ознакомьтесь с меню, ценами и интерьером. Также узнайте у администратора за музыку. Может в выбранном заведении уже есть свой диджей и вам не придется искать кого-то еще.
  3. Если вы решили организовать выездную церемонию, стоит продумать где она будет проходить. Может в выбранном кафе или ресторане есть специальная поляна для нее, или терраса. Также не забывайте о погодных условиях. Всё должно быть продумано до мелочей. Может в ваш день пойдет дождь (это к счастью), тогда церемония переносится в зал. Зал должен вместить в себя гостей, арку и соответствовать стилю церемонии.
  4. Конечно, в подготовку входит важный пункт — выбор и покупка колец. Кстати, многие пары делают кольца на заказ. Если вы не сможете найти подходящие кольца, у вас есть время чтобы обратиться к ювелиру. Кстати, советуем ознакомиться с нашими советами по выбору свадебных колец.

За 3 месяца до дня Х

Пошаговый план за три месяца до свадьбы может выглядеть следующим образом:

  1. Выбрать ведущего или тамаду. Обязательно встретиться и обговорить все важные моменты. Внести предоплату и подписать договор. Также ведущий вам может предложить своего диджея.
  2. Выбрать фотографа. Встретиться с ним, внести предоплату и подписать договор. Если у вас есть желание и возможность заказать за пару дней до бракосочетания фотосессию Love story.Советы как выбрать хорошего фотографа, вы можете прочитать на нашем сайте.
  3. Выбрать видеооператора. Обсудить с ним ваш свадебный день, внести залог и подписать договор. Также можно сделать маленький видео клип Love story вашего знакомства.
  4. Поговорить с вашей второй половинкой и решить, кто будет свидетелем и свидетельницей. Пригласить их и рассказать про план подготовки к свадьбе. Предупредить о нужном дресс-коде и цветовой гамме мероприятия.
  5. Встретиться с декоратором и флористом. Обсудить украшение зала и выездной церемонии. Также по желанию можно придумать и подготовить зону для фотосессии друзей и родственников.
  6. Заказать торт.
Читайте также:  Шоу балет на свадьбу

За 2 месяца

План подготовки к свадьбе проходит успешно. Все важные дела сделаны, теперь подошел приятный и волнительный момент, а именно выбор свадебного платья. Также мы подготовили для невесты маленькие подсказки, которые помогут подготовиться к свадьбе и ничего не забыть:

  • выбрать и купить свадебное платье;
  • туфли;
  • белье и чулки;
  • фата;
  • аксессуары;
  • записаться к парикмахеру, визажисту.
  • выбрать и купить свадебный костюм;
  • туфли;
  • рубашка;
  • бабочка или галстук;

Также в план подготовки к свадьбе за 2 месяца следует включить такие пункты:

  1. Подготовить и отправить пригласительные.
  2. Составить «расписание» свадебного дня (сборы, выкуп, ЗАГС, фотосессия, кафе).
  3. Выбрать мелодию для первого танца, и подготовить жениха к тому, что нужно разучивать движения и репетировать танец.
  4. Заказать путевки для свадебного путешествия.

Месяц до свадьбы

Осталось совсем немножко, и самый счастливый день настанет. За месяц до свадьбы осталось еще пару незаконченных пунктов плана подготовки. Вам необходимо:

  1. Узнать точнее количество гостей, с администратором кафе обсудить рассадку и составить меню для этого количества людей.
  2. Заказать машину, а также автобус для гостей.
  3. Подготовить все для мальчишника и девичника.
  4. Заказать каравай.
  5. Купить бокалы, подушечку для колец, семейный очаг и шампанское. Еще может пригодиться коробочка для денег.
  6. Заказать памятные сувениры (бонбоньерки) для гостей.
  7. Сделать пробный макияж и прическу.
  8. Заказать букет для невесты и бутоньерку для жениха.
  9. Выбрать и заказать гостиницу для первой брачной ночи.
  10. Выучить танец.

Неделя до свадьбы

План подготовки к свадьбе на 90 процентов выполнен. За неделю до мероприятия обзвоните и проверьте готовность всех задействованных лиц (фотограф, видеооператор, тамада, администратор ресторана). Подготовьте и отрепетируйте тост для родителей. Отвезите алкоголь и фрукты в кафе. Сделайте маникюр себе и жениху. И, конечно, погуляйте на мальчишнике и девичнике.

В день свадьбы проверьте документы и кольца. Поручите родителям или сами рассчитайтесь с ведущим, фотографом, декоратором и т.д. И просто наслаждайтесь этим днем. Даже если что-то пойдет не так, не стоит расстраиваться. Всё равно это будет самый лучший день.

В данной статье мы рассмотрели план подготовки к свадьбе по пунктам по месяцам. Данную тему можно довольно долго описывать, но основные моменты мы постарались осветить. Надеемся наш пошаговый план поможет вам самостоятельно подготовиться к одному из самых важных дней в вашей жизни. Напоследок, вы также можете ознакомиться с полезным видео по теме статьи:

Свадьба бюджетная планирование по пунктам.

На фото вверху: организация — Mirum Event, Елизавета Паничкина, декор — Лариса Преображенская.

Свадьба Натальи и Мурада Османн, декоратор Лидия Симонова (Lid’s Eventhouse).

Образы жениха и невесты.
Платье и костюм, туфли и ботинки, фата, галстук и всевозможные аксессуары. Сумма, которую вы готовы потратить на свои образы, может быть абсолютно любой, и предела здесь нет.

Аренда площадки.
Если главной локацией вашего праздника станет ресторан, стоимость аренды может быть уже включена в цену банкетного меню. Во всех остальных случаях это будет отдельная статья расходов, и тут окончательная сумма также непредсказуема. Все зависит от масштабов, статуса самой площадки, высокого или низкого сезона и пр.

Организация — свадебное агентство Markevich Event.

Банкет.
Еще одна большая статья расходов — банкет. Если торжественный ужин будет проходить в отеле или ресторане, все немного проще: там есть своя команда поваров, мебель и посуда, а блюда готовятся прямо на месте. Если же вы выбрали другую площадку, вероятно, в список расходов придется включить аренду мебели и посуды, а также кейтеринг (сами блюда, доставку и сервировку). Что касается еды, средний чек в Москве, например, от 3000 рублей на человека без учета напитков.

Читайте также:  Ленты на автомобиль на свадьбу

Декор.
Одна из основных статей вашего свадебного бюджета. Тут все зависит от масштабов оформления: размера декораций, материалов, из которых они изготовлены, сложности монтажа.

Организация — Арт-корпорация ОКО.

Логистика.
При планировании бюджета не забывайте о транспорте. Понадобится не только автомобиль для жениха и невесты, но также транспорт для родных и близких. И если на церемонию гости зачастую приезжают сами, далее встает вопрос организованного передвижения к месту фотосессии, площадке для прогулки и праздничного ужина. В случае, если вы организуете свадьбу за границей, возможно, вы захотите включить в бюджет билеты на самолет и трансфер для гостей.

Работа профессионалов.
Как минимум, на вашей свадьбе будут присутствовать стилист, фотограф, видеограф, ведущий и диджей. Кроме того, вы можете пригласить свадебного распорядителя (или нескольких, если торжество будет масштабным), артистов и музыкантов, отдельного ведущего для выездной церемонии или даже сотрудника загса.

Организация — свадебное агентство Markevich Event, ведущий Максим Маркевич.

Чтобы помочь вам с планированием бюджета, мы задали насущные вопросы Белле Скляр, руководителю свадебного агентства Markevich Event.

1. С чего начать планирование, как хотя бы примерно прикинуть бюджет? Можно ли заранее обрисовать сумму, или нужно наоборот отталкиваться от того, что мы имеем и что можем себе позволить на эти деньги.
— Заранее, безусловно, можно спланировать бюджет, но нужно понимать, что он будет действительно предварительным. Очень много нюансов появляются в процессе подготовки, «аппетит приходит во время еды». Как правило, сразу можно посчитать бюджет исходя из количества гостей, площадки (свадьба на территории Москвы или за городом), с выездной регистрацией или без, с кавер-группой или просто с DJ.

2. Каковы основные статьи расхода и примерные цифры на свадьбу для 20, 50, 100 человек?
— У всех агентств разная тактика работы с бюджетом: многие делают сейчас модный акцент на декор. Мы же стараемся распределить бюджет так, чтобы сделать насыщенной программу и развлечения для гостей.
С цифрами сложно предугадать. В нашем «среднем» сегменте свадьба на 20 гостей может стоить до 1 миллиона рублей, на 50 гостей — около 2 миллионов рублей, на 100 гостей — 3 миллиона и выше.

3. На чем, по Вашему опыту, ни в коем случае нельзя экономить, а какие статьи расходов можно, в принципе, вычеркнуть?
— На мой взгляд, нельзя отказаться от профессионального и правильного ведущего. Ведущий — это 90% успеха свадьбы. Можно немного убрать декора, но убирать полностью ни в коем случае нельзя. Мы сторонники живых цветов на свадьбах, но изредка можно добавить искусственные, чтобы сократить бюджет.
Также, последнее, что можно убрать, — это кавер-группа, которую можно заменить на диджея, но динамика и энергетика музыкальных пауз, безусловно, будут потеряны.

4. Поговорим о церемонии регистрации. Можно ли обойтись стандартной в загсе, или это сильно испортит впечатление от праздника? Сколько примерно может стоить выездная неформальная церемония?
— Конечно, церемония в загсе и выездная церемония очень сильно отличаются по впечатлениям. Загс — это уже отголоски прошлого, все скованны в закрытом помещении, интерьер которого напоминает офис, слушают стандартный текст регистратора. Другое дело — выездная церемония, где мы всегда предлагаем паре написать клятвы друг другу и обменяться ими в присутствии родных и близких.
Стоимость выездной церемонии зависит только от масштаба декора.

5. Можно ли сэкономить, если организовать свадьбу без агентства?
— Это очень ошибочное мнение многих пар. Не сотрудничая с агентством, можно не знать многих тонкостей, нюансов, интересных мелочей, которые добавляют изюминку. Все, что невесты и женихи находят в интернете, стандартно и избито. Каждая пара — это уникальная история любви, и сама свадьба должна быть уникальной. Мы не делаем стандартные шаблонные свадьбы. А незнание многих моментов может привести еще к большим затратам, нежели с услугами агентства.

Adblock
detector