Предоставление выходных дней на свадьбу

Выходные на свадьбу по Трудовому кодексу.

Можно ли получить отпуск в связи с регистрацией брака?

И чтобы она прошла на должном уровне и оставила самые радужные воспоминания, к ее проведению надо тщательно подготовиться. А для этого понадобится свободное время, которое руководители предприятий и частных фирм обязаны предоставить своим работникам. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу полагается всем сотрудникам, независимо от занимаемой ими должности и длительности трудового стажа. Так написано в 128 статье, которая гласит, что:

  • отпуск дается до 5 календарных дней включительно;
  • он не оплачивается;
  • предоставляется в обязательном порядке независимо от стажа работы;
  • срок подачи заявления – от 1 дня.

Но лучше сообщить о своем бракосочетании и планируемых выходных заранее, чтобы руководство смогло правильно распределить на эти дни трудовые ресурсы.

Какова длительность отпуска?

Отпуск работника в связи с бракосочетанием, как предписывает Трудовой кодекс, может длиться до 5 календарных дней. Поскольку свадебные торжества обычно припадают на пятницу или субботу, то следует помнить, что выходные дни суббота/воскресенье – это календарные дни, которые включаются в число дней отпуска в связи с бракосочетанием. Поэтому часто считают, что отгул на свадьбу дается на три дня.

В коллективном договоре, заключенном в данной организации или на предприятии, может быть прописано другое количество выходных, которое имеет отпуск по случаю свадьбы, однако, оно должно быть не меньше 5. По трудовому законодательству свадебный отпуск не оплачивается, он даётся за свой счет, заработная плата за этот период не сохраняется. Однако в коллективном договоре может быть пункт о внеочередном оплачиваемом отпуске при заключении брака. Причем могут даже даваться выходные дни родителям в связи с регистрацией брака детей. Иногда 3 дня даются и по случаю рождения ребенка.

Если работнику не хватает положенных по закону дней, он имеет право подать заявление на очередной отпуск, после того, как закончится отгул в связи со свадьбой. В случае его предоставления все последующие дни отдыха будут оплачены.

В коллективном договоре может быть оговорено, что молодоженам выплачивается материальная помощь, и определен ее размер. Материальная помощь может быть выплачена и родителям детей, вступающих в брак, если это также оговорено в колдоговоре.

Как получить отпуск?

Чтобы получить свободные дни к предстоящей свадьбе, по действующему трудовому кодексу, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия/организации. Заявление можно подать в любое время, независимо от того, когда состоится бракосочетание. Работодатель не может ответить на этот документ отказом, ведь отгул на свадьбу предоставляется по трудовому кодексу.

Составление заявления

Заявление на свадебный отпуск можно оформить на специальном бланке, который дадут в отделе кадров, а можно написать на обычном листе бумаги, придерживаясь установленной нормативами формы:

  • справа вверху указать, кому подается заявление и от кого. Обязательно указывать должность и ФИО;
  • ниже, по центру листа пишется наименование документа «Заявление». Его обязательно начинать со строчной буквы;
  • далее следует просьба предоставить на свадьбу отпуск по ТК с указанием количества свободных дней и датой вступления в брак;
  • внизу листа ставится дата подачи документа, подпись и в скобках расшифровка (ФИО).

Если работник имеет право на оплачиваемые выходные дни, согласно коллективному договору, это отражается в заявлении.

Необходимые документы

Документы предоставляются работником в отдел кадров уже после регистрации брака. Таким документом, подтверждающим законность получения отгулов на свадьбу, является Свидетельство о браке из ЗАГСа, копию которого приносит на предприятие работник. Сотрудник отдела кадров производит сверку копии с оригиналом и подшивает ее в личное дело.

Этот же документ понадобится, если сотруднику по колдоговору полагается материальная помощь либо другая помощь к свадьбе. Он считается законным основанием, подтверждающим справедливость осуществляемых выплат. На получение матпомощи тоже пишется соответствующее заявление.

Подача заявления работодателю

Хотя заявление на отпуск можно подать непосредственно перед свадьбой, лучше это сделать за месяц до предстоящего события с указанием даты проведения и количества дней, которые должны дать работнику. После этого составляется соответствующий приказ по предприятию, который подписывается руководителем данного учреждения. По закону он не имеет права не подписывать его и не давать выходные дни по случаю вступления в брак. Руководитель не имеет права прерывать этот отдых и вызывать сотрудника на работу. Работника знакомят с подписанным приказом, и он обязан расписаться, что прочитал этот документ.

Оформление отпуска

Составляя заявление, согласно которому предоставляется отпуск по свадьбе, в соответствии с ТК РФ, работник сам решает, сколько дней отпуска взять и как их распределить. Есть 4 варианта, как распланировать дополнительный отпуск, который полагается при заключении брака. Вот они:

  1. 2 д. – перед свадьбой и 2 д. – после нее, 1 д. – само бракосочетание;
  2. 1 д. – роспись, последующие 4 д. – выходные;
  3. 4 . – подготовка торжества, 1 д. – свадьба;
  4. 1 д. – подготовка для свадьбы, 1 д. – бракосочетание, 3 д. отдыха после торжества.
Читайте также:  Самые красивые свадьбы знаменитостей

Если по колдоговору дополнительные свободные деньки будут оплачивать, то положенная оплата рассчитывается по правилам расчета очередного отпуска. Произвести выплату суммы должны как минимум за трое суток до его начала.

Отпускные, взятые для проведения свадьбы, не сократят положенного ежегодного отдыха, и не помешают взять при необходимости неоплачиваемые дни по другим причинам. Они засчитываются и в стаж работника.

Свадебный отпуск по ТК РФ.

В соответствии с действующим законодательством, а именно на основании статьи 128 ТК РФ, каждый гражданин имеет право на свадебный отпуск, который может достигать максимум пять календарных дней. Данный отпуск положен только самим молодоженам, но не членам их семей или приглашенным на свадьбу прочим родственникам и друзьям. Отпуск точно такой же продолжительности можно взять в связи с рождением ребенка или из-за смерти близкого родственника.

Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой

Свадебный отпуск гарантирован трудящимся только в том случае, если они работают в рамках трудового договора. Это не касается трудовых отношений, оформленных гражданско-правовым договором, договором подряда и другими подобными документами. Если же трудовой договор заключен, то уйти в отпуск на свадьбу можно в любых ситуациях — на испытательном сроке, при работе по гибкому графику, даже в случае сменной или сезонной работы.

Однако этот отпуск не будет засчитан в дни испытательного срока и за него не будет сделан расчет по оплате труда.

Особенности отпуска в связи со свадьбой:

  • не оплачивается;
  • по длительности выдается максимум на 5 календарных дней;
  • положен всем работникам в организации вне зависимости от времени, которое они успели проработать в ней (даже на испытательном сроке);
  • отказать в предоставлении выходных дней на свадьбу работодатель не вправе;
  • написать заявление об уходе в отпуск в связи с регистрацией брака можно в любой момент, но лучше всего уведомить работодателя хотя бы за несколько дней.

Заявление о предоставлении свадебного отпуска

Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.

Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:

  • Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
  • Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
  • Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
  • Дата написания заявления и подпись заявителя.

Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.

Отдых на время свадьбы родственников и друзей

Если работнику требуется взять отпуск за свой счет на время свадьбы своих близких родственников или друзей (с дальнейшим отдыхом), то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель не обязан его предоставлять. То есть имеет полное право отказать. Если же работодатель не против такого мини-отпуска, то пишется стандартное заявление о предоставлении отпуска без содержания в связи с семейными обстоятельствами.

Болезнь во время свадебного отпуска

В случае, когда работник во время пятидневного свадебного отпуска внезапно заболевает, продлить его и далее на все время болезни не получится. В этом случае необходимо сходить к врачу и взять больничный лист, а затем предоставить его в отдел кадров. Этот отпуск, как и начисление денег за пребывание на больничном, будет оформлен только после окончания всех дней, выделенных работнику на регистрацию брака и свадьбу.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Дни отпуска, выделенного на свадьбу, в соответствии с трудовым законодательством, не оплачиваются. Однако на некоторых предприятиях работники имеют право написать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с бракосочетанием. Это возможно, если такое право прописано в коллективном трудовом договоре, в положении об оплате труда или в иных локальных актах.

Читайте также:  Сувенир на свадьбу оригинальный

После получения заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи работодатель рассматривает его, а затем при положительном исходе издает распоряжение или приказ о выдаче работнику фиксированной суммы. Но это исключительно право работодателя, а отнюдь не обязанность.

В качестве итога отметим, что внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с регистрацией брака, положен и военнослужащим. Только они вместо заявления подают своему непосредственному командиру рапорт с просьбой об отпуске и копию документа, подтверждающего подачу документов в ЗАГС. Свадебный отпуск может быть выдан им на срок до 10 дней.

Каких-либо особых льгот военнослужащим в этом случае не положено, но иногда начальник военнослужащего может сделать ему подарок в виде небольшой денежной суммы (если служба проходит по контракту).

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка.

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

Отдых по закону

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО «Резонанс»

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

Читайте также:  Дом свадьбы йошкар ола

б) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. «а»), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка — в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) — в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Отраслевые соглашения

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Налоговые последствия

Дополнительный отпуск

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) .

Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Материальная помощь

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на «травматизм» являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис» Подписано в печать 26.08.2009
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 9

Adblock
detector