Дополнительные дни отпуска на свадьбу

Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу) в 2019 годупо ТК РФ.

Свадьба – это всегда радостное событие, в котором участвуют не только жених и невеста, но и их родственники и близкие друзья. Как это не странно, но работодателя свадьба одного из сотрудников тоже будет касаться. В статье рассмотрим как предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу.

Содержание

Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу

На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Сколько дней отпуска предоставить работнику

Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.

Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.

Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.

Когда взять отпуск

Когда именно взять отпуск на свадьбу решает сотрудник самостоятельно. Он может уйти в отпуск заранее, до даты регистрации, а может взять его и после этого дня. Когда именно работнику нужно предоставить отпуск в связи с таким событием в ТК не указывается. Поэтому предоставляется он согласно датам, указанным работником в соответствующем заявлении.

Важно! Если отпуск предоставляется после свадьбы, то к заявлению работник прикладывает копию свидетельства о браке.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Отпуск на свадьбу на испытательном сроке

Новому сотруднику может устанавливаться испытательный срок, закон этого не запрещает. При этом длится он должен не более 3 месяцев (70 ТК РФ). Если на этот период времени у такого работника наступает важное для него событие в жизни, отказать в отпуске работодатель не вправе. В этом случае отпуск также предоставляется на не более чем 5 дней, он является неоплачиваемым. Однако, испытательный срок на все дни такого отпуска должен быть продлен, так как на это время испытание прерывается (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетним работникам).

Порядок оформления отпуска на свадьбу

Первым делом работнику необходимо написать заявление. Составляется оно в свободной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются желаемые даты отдыха за свой счет, а также причина. Приведем пример какого заявления.

Читайте также:  Банкетный зал для свадьбы волгоград

На основании такого заявления уже составляют приказ на отпуск. Воспользоваться в этом случае уже можно унифицированной формой приказа (Т-6). В качестве подтверждения, что отпуск работника связан со свадьбой, работодатель вправе требовать подтверждения. Например, попросить предоставить копию свидетельства о браке по возвращении из отпуска. В графике отпусков такой вид отпуска не фиксируется, как и все отпуска, предоставляемые без содержания. А в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают обозначением «ОЗ» или «17».

Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска

Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.

Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.

Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).

Свадьба родственника

Не всегда работники пишут заявление на отпуск в связи со своей свадьбой, иногда они просят дни за свой счет в связи со свадьбой детей или родственников. Такие просьбы не имеют отношения к праву на отпуск в связи со свадьбой. Он относится к отпуску по семейным обстоятельствам, а предоставлять его или нет, решает только руководитель. Однако, некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и предусматривают отпуска без содержания по случаю свадьбы родственников во внутренних документах компании. Например, в коллективном или трудовом договоре. Помимо права на такой отпуск в документе также фиксируется его продолжительность. В этом случае работодатель обязан отпустить в такой отпуск.

Больничный в отпуске в связи со свадьбой

Даже если на дни неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой работник заболел, продлить его на дни болезни нельзя. Кроме того, дни болезни в отпуске не будут оплачиваться (Закон №255-ФЗ). Начисляться пособие будет только с того дня, когда работник из отпуска вышел на работу. Также отпуск не будет продлен, если он совпадает с нерабочими праздничными днями (Читайте также статью ⇒ Отпуск многодетной маме по трудовому кодексу в 2019).

Если свадьба работника не состоялась

Даже в том случае, если работник находится в отпуске в связи со свадьбой, но регистрация не состоялась, досрочно вызывать его из отпуска нельзя. Такие обстоятельства не предусмотрены ТК РФ в отношении отпуска без содержания.

Выходные дни или отпуск на свадьбу.

При регистрации брака законодательство РФ предусматривает получение работником выходных дней или отпуска на свадьбу за свой счет (без сохранения зарплаты). Срок отпуска, предоставляемого работнику – до пяти календарных дней (см. ТК РФ ч. 2 ст. 128).

Также работодателем может предоставляться дополнительные дни в случае, если это оговорено в коллективном трудовом договоре.

Должен ли работодатель предоставлять работнику отпуск в связи с его свадьбой?

Да, работодатель обязан предоставить работнику отпуск на свадьбу за свой счет и не вправе отказать ему на его заявление.

Не имеет значения, каков стаж работы работника на данном предприятии и общий трудовой стаж. Также не влияет на получение отпуска в связи с регистрацией брака срок наступления очередного отпуска работника.

Чтобы получить отпуск по случаю свадьбы, работник должен написать заявление, которое составляется в свободной письменной форме, о предоставлении отпуска. Заявление работник пишет на имя своего работодателя.

Как сделать отпуск на свадьбу дольше, чем положенные пять дней?

Трудовой Кодекс РФ (ч. 1 ст. 128) определяет, что срок отпуска по семейным обстоятельствам (а также по другим уважительным причинам) работодатель и работник определяют по индивидуальному соглашению между собой. При необходимости, и если работодатель не будет против, срок отпуска может увеличиваться до необходимого числа дней.

Дополнительные дни к отпуску на свадьбу в коллективном договоре

Сроки предоставления отпуска на свадьбу по семейным обстоятельствам обычно закрепляются в тексте коллективного трудового договора.
При необходимости в коллективном договоре или в нормативном акте организации (например, в приказе директора) может быть закреплена возможность предоставления отпуска более пяти дней (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае работодатель гарантированно предоставит отпуск работнику на нужный ему срок и не будет иметь права отказать на заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска по уважительным причинам без сохранения заработной платы.

Читайте также:  Ведущий на свадьбу калининград

Отпуск на свадьбу.

Серьезный вопрос, который довольно часто интересует кадровиков: обязано ли предприятие представлять отпуск на свадьбу по ТК в 2016-2017 году? Сколько выходных дней положено людям, вступающим в брак, и какие документы понадобятся для оперативного оформления? Все нюансы рассмотрены в этом разделе.

Нормативная база

Срок – согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от 1 до 5 календарных дней сотрудникам, вступающим в брак (стат. 128). Отказать по какой-либо причине руководитель организации не вправе независимо от того, сколько времени работает человек на своей должности и когда у него возникает право на ежегодный отпуск. Период оформления заявления также не имеет значения: написать его можно за неделю или за 1 день.

Стаж – отпуска без сохранения заработка подлежат включению в общий трудовой стаж физического лица в количестве не более 14 дней (календарных) ежегодно. При этом внутренними локальными актами предприятия может устанавливаться оплачиваемый отпускной период на большее число дней, к примеру, не 5, а 7 или 10, а порядок расчетов по вознаграждениям фиксируется в положении по оплате труда.

Согласование с работодателем – формально все отпуска должны быть согласованы с директором. Основанием предоставления является заявление, которое утверждается руководителем. Но уйти на отдых можно и без согласия работодателя, причин для увольнения за прогулы при этом нет (Апелляционное решение № 33-302/2013 от 16 янв. 2013 г. по Волгоградскому областному суду). Также предприятие обязано утвердить работнику именно то количество отпускных дней, которое положено по закону – не менее 5. Исключение – ситуация, если специалист сам просит предоставить ему меньший период.

Когда – логично предположить, что подобный отпуск берется непосредственно после момента заключения бракосочетания. ТК РФ на этот счет не содержит никаких разъяснений. Из этого можно сделать вывод, что работник, желающий уйти в неоплачиваемый отпуск спустя, к примеру, 2 месяца после вступления в брак, также вправе рассчитывать на одобрение заявления. Подтверждающим доказательством выступают решения судебных органов.

Основные правила оформления

Первое, что требуется – это издать приказ по фор. Т-6, основанием для которого является письменное заявление сотрудника, составленное в произвольной форме по принципам делопроизводства, с обязательным указанием причины и периода отпуска. Соответствующие отметки (буквенная «ОЗ» или цифровая «17») проставляются в табеле учета времени работы по фор. Т-12/Т-13. Относительно графика отпусков, который каждое предприятие обязано утвердить до 17 декабря года, предшествующего отчетному, никаких обозначений неоплачиваемых выходных дней в нем делать не нужно.

Какие документы понадобятся:

  • Копия брачного свидетельства (может быть предъявлено в отдел кадров работодателя после бракосочетания).
  • Заявление от работника.
  • Приказ на отпуск без сохранения заработка – требуется ознакомление сотрудника под роспись.
  • Если коллективным договором предусмотрен дополнительный отпуск, пометка об этом делается в заявлении.

Правила составления заявления:

  • В правом углу сверху указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также от кого составляется бланк.
  • В центре отображается название «заявление».
  • Далее в разделе текста фиксируется суть обращения с обязательным указанием периода отпускных дней, причины и точных дат начала и окончания выходных.
  • В конце ставится дата составления, личная подпись работника и ее расшифровка.

Если работодатель отказывает в отдыхе

Некоторые работодатели полагают, что предоставление выходных дней по случаю свадьбы сотрудников – это акт доброй воли. На самом деле, это обязанность предприятия, четко обозначенная в трудовом законодательстве наравне с другими гарантиями, предусмотренными внутренним документооборотом, – выплатой материальной помощи или единовременного пособия, дополнительным оплачиваемым отпуском.

Помимо законодательных льгот инициативно устанавливать собственные виды компенсаций вправе и само предприятие – для обоснования целесообразности расходов все льготы необходимо прописать в трудовых договорах или отраслевых соглашениях. Исходя из имеющихся возможностей и финансового положения, организация, сверх положенных по закону, вправе оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок предоставления которых следует закрепить в нормативных актах (стат. 116 ТК).

Читайте также:  Красивые цитаты о свадьбе и любви

Но что делать, если работодатель отказывает в положенном отпуске, пусть даже и без выплаты заработка? Специалисты по кадровым вопросам советуют обязательно подать на рассмотрение письменное заявление, дождаться решения начальства и получить согласие или же отказ. При неблагоприятном развитии событий и желании отстаивать свои права необходимо обратиться в комиссию по труду с приложением соответствующих документов. В результате на предприятии будет инициирована проверка и по факту установленных нарушений наложены значительные штрафные санкции.

Нестандартные ситуации во время отпуска на свадьбу:

  1. Если свадьба не состоялась – что делать в ситуации, когда заявление уже написано, и специалист уходит в отпуск с намерением связать себя узами брака, а свадьба отменяется? Это, безусловно, неприятно, но согласно ТК отзывать работника досрочно нет причин.
  2. Ежегодный отпуск и брачный – целевое назначение отпуска на свадьбу обозначает конкретный случай предоставления выходных дней по уважительной причине. Плановые ежегодные отпуска предоставляются согласно графику, утвержденному руководителем, и не подлежат сокращению на внеочередной неоплачиваемый отпуск.
  3. Если работника пригласили на свадьбу родственника – в обязанности организации по закону не входит оформление отпусков в связи с бракосочетанием родственников сотрудника. Но можно взять обычный отпуск за свой счет по взаимной договоренности с работодателем. Однако бывают и исключения, если такие выходные дни предусмотрены нормативными документами внутри предприятия. В таких обстоятельствах работник может смело писать в произвольной форме заявление.
  4. Свадьба и больничный – обидно болеть во время собственной свадьбы, но, если врач выписал больничный, рассчитывать на его оплату за отпускные дни не стоит. Пособие начнет начисляться с момента выхода на место работы.
  5. Свадьба и испытательный срок – если сотрудник принят на должность на условиях прохождения обязательного испытательного срока, отказать в неоплачиваемом отпуске для собственной свадьбы ни один работодатель не вправе. Но важно помнить о том, что время испытательного срока приостанавливается на количество отпускных дней, которые в дальнейшем плюсуются к периоду проверки работника.

Расчет при предоставлении оплачиваемого отпуска

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу относится к неоплачиваемым выходным периодам, но в целях поощрения местными локальными актами работодатель может предоставлять выгодные льготы для своих сотрудников. К примеру, дополнительные отпускные дни приравниваются по оплате к ежегодному отпуску с обязательным начислением и выплатой денежной компенсации. Алгоритм действий для расчета будет в таких ситуациях следующий:

  1. Устанавливаются доходы за предшествующий отпускному периоду год – в расчет включаются все полагающиеся за выполнение трудовых обязанностей начисления, за исключением сумм отпускных предыдущих периодов, командировочных и доплат по командировкам, пособий по больничным листкам.
  2. Производится корректировка полученных доходов на повышающий коэффициент – действует для случаев, когда производилось повышение заработной платы в целом по организации. Размер коэффициента рассчитывается путем деления нового заработка на прошлый. После чего величина полученного дохода по 1 пункту перемножается на увеличивающий коэффициент.
  3. Определяется количество фактически выработанного времени (дней) за год, который берется в расчет отпускных, – основой является усредненное количество 29,3 дня. На эту цифру умножаются все полные месяцы в году. Если какой-то месяц был выработан частично, в этом случае необходимо рассчитать пропорцию: полное число календарных месяцев в нужном периоде относительно отработанного числа дней и средней величины 29,3. К примеру, работник в сентябре проработал 17 дней, рассчитаем фактическое число дней по формуле = 17х30/29,3 = 16,6 дн. учитываются как отработанное время за сентябрь.
  4. Устанавливается размер среднего заработка за 1 день – полученный доход после расчетов п.1,2 делится на фактически отработанное число дней по п.3.
  5. Рассчитывается величина отпускных начислений – количество предоставленных отпускных дней перемножается на размер средней зарплаты, полученный в п.4.

Выплата «на руки» сумм отпускных должна осуществляться не позднее, чем 3 дня до начала отдыха. Когда расчетный день выпадает на праздник или выходной, операция проводится накануне отпуска. При этом все налоговые удержания по НДФЛ выполняет работодатель как налоговый агент.

Материальная помощь

Сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением к работодателю в случае, если такие социальные выплаты закреплены в коллективном договоре или положении. После того, как заявление будет рассмотрено, издается приказ, и работник получает деньги. Это добровольное право, но не обязанность предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.